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客户服务管理

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与顾客通电话/请顾客到贵宾室休息,并为顾客端上一杯水或者果汁,耐心倾听顾客的诉求,并表示理解顾客此时的心情。

询问顾客是否存有购买商品的发票/订单信息/与商家的聊天记录,之前是否发生过类似情况,是否对顾客的生活造成了影响。

真诚的向顾客道歉,并感谢顾客提出的宝贵意见,安抚顾客的情绪,防止投诉升级。

站在顾客的角度考虑问题,认真记录每一条问题,请顾客休息片刻,并联系相关负责人证实。

征得顾客同意后,给出以下解决方案:

商品质量原因

联系相关部门进行质量检验

若顾客出现身体问题,及时送顾客就医

可为顾客进行换货处理,或者进行赔偿。

价格原因

若有差价,可为顾客退还差价

可进行适当补偿

服务原因

让相关责任人道歉

可进行适当补偿

换人进行处理,承诺处理相关责任人

诚信原因

进行补偿

保证不会在发生类似情况

礼貌请顾客/挂断电话后,2 天后进行电话回访,询问顾客对处理结果是否满意(对新商品使用是否满意)

服务原因:通知相关部门对销售人员进行整顿,规范服务

礼仪和态度。

商品质量原因:对商品进行质检,严格把控商品生产流程,

抓牢安全卫生标准

价格原因:制定完善价格标准,严厉打击控价行为

诚信原因:内部整顿处理,严肃经营纪律,保证诚信经营。

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